OFFRE DE SERVICE
Flowcal
Prise de rendez-vous auto-hébergée. Sièges illimités, votre marque, vos données. Se branche à nos packages IA pour que vos clients réservent par chat, voix ou email.
Votre Calendrier, Vos Données, Prêt pour l'IA
Un système de scheduling épuré et brandable, sous votre contrôle de bout en bout. Vos clients réservent depuis une page publique, un widget embeddable, votre chatbot IA, votre agent vocal ou en répondant à un email. Chaque réservation arrive dans votre Google Calendar avec le formulaire d'admission complet.
- Auto-hébergé : les données client ne quittent jamais votre infrastructure
- Sièges illimités : le prix dépend du volume, pas du nombre de personnes
- Durées de créneaux configurables (15–120 min) et questions d'admission personnalisées par type
- Round-robin (charge équitable) ou collectif (tous les assignés doivent être libres)
- Sync Google Calendar, invitations ICS, liens Google Meet ou Jitsi auto-hébergé automatiques
Adaptée à votre volume de réservations
Vous payez ce que l'IA traite, pas par siège. Membres d'équipe illimités sur tous les paliers payants.
Setup
Investissement unique
- Intégration calendrier (Google Calendar OAuth par collaborateur)
- Configuration des types de réservation (durées, questions, lieux)
- Setup attribution round-robin ou collective
- Personnalisation marque (logo, couleurs, expéditeur email)
- Setup du widget embeddable si nécessaire
- Tests et déploiement
Prix final selon le nombre de types de réservation, calendriers à synchroniser et intégrations.
Mensuel
Service continu
- Hébergement et infrastructure
- Membres d'équipe illimités (pas de tarif par siège)
- Notifications email via Resend avec invitations ICS
- Liens vidéo Google Meet ou Jitsi auto-hébergé
- Dashboard admin pour gérer types, collaborateurs, plannings
- Amélioration continue et support
Prix selon le volume de réservations. Devis précis après discovery.
Un système de réservation qui aime l'IA
La couche scheduling de votre stack IA, dimensionnée pour le freelance solo et conçue pour scaler vers les équipes multi-sites.
Auto-hébergé, brandable, RGPD-natif
Tourne sur votre domaine, vos couleurs, votre nom d'expéditeur. Les données clients restent dans votre base (ou la nôtre, hébergée en UE). Résiliable à tout moment avec export complet. Aucun lock-in.
Booking round-robin et collectif
Distribution équitable basée sur un compteur pour les équipes commerciales et consultations, ou mode collectif où chaque assigné doit être libre (idéal pour les jurys, ateliers et entretiens d'équipe).
Widget embeddable + page publique
Posez un iframe compact sur votre site avec allow-list des origines, ou partagez le lien de la page publique de réservation. Les deux modes héritent de votre marque et respectent le fuseau horaire.
Visioconférence au choix
Liens Google Meet auto-générés par événement, ou Flowful Meet (Jitsi auto-hébergé) avec salles JWT-protégées par événement. Pas de licence Zoom à gérer en plus.
S'associe à chaque package Flowful
Branchez Flowcal au Chatbot Web, à la Réceptionniste IA ou à l'Email Automation : votre IA connaît la disponibilité en temps réel. Vos clients réservent en chattant, appelant ou répondant — Flowcal gère le slot.
Formulaire d'admission par type
Questions texte, textarea, sélection, case à cocher par type, avec obligatoire/optionnel et ordonnancement. Les réponses apparaissent dans l'email de confirmation, la page de booking et l'événement Google Calendar.
Construit pour votre secteur
Services professionnels
Consultations, premiers rendez-vous, sessions de conseil. Round-robin sur votre équipe ou booking collectif pour les sujets spécialisés.
Santé & Dentaire
Rendez-vous patients avec questions d'admission dans l'événement. Plannings et blocages par collaborateur, invitations ICS.
Coaching & Formation
Durées mixtes (intro 15 min vs session 60 min), page de booking publique, invitations ICS. Liens Meet auto pour les sessions distantes.
Agences & Revendeurs
White-label par client : chaque client d'agence reçoit son Flowcal brandé. Combinez avec le programme partenaire Flowful pour vendre booking + IA en bundle.
Combinez Flowcal avec…
Réserver par chat
Vos visiteurs demandent, obtiennent une réponse et réservent dans une seule conversation. Le chatbot consulte la dispo Flowcal en direct avant de proposer un créneau.
Réserver par la voix
L'agent vocal lit la disponibilité en temps réel, confirme un créneau et crée la réservation — sans transfert humain ni « on vous rappelle ».
Réserver par email
Le client répond « Mardi 15h ça marche », l'IA confirme le slot dans Flowcal et envoie l'invitation. Zéro aller-retour.
Questions fréquentes
En quoi Flowcal est-il différent de Calendly ou Cal.com ?
En standalone, Flowcal est un outil de scheduling comparable. La vraie différence : la connectivité. Combiné à nos packages IA, vos clients réservent via votre chatbot, par téléphone ou en répondant à un email. De plus, Flowcal est auto-hébergé chez vous, avec maîtrise totale des données.
Faut-il prendre un autre package Flowful pour utiliser Flowcal ?
Non. Flowcal fonctionne en standalone avec une page de réservation publique et un widget embeddable. La valeur IA s'active si vous le combinez avec nos packages chatbot, voix ou email.
Vraiment illimité côté membres d'équipe ?
Oui. Le tarif est basé sur le volume de réservations, pas sur les sièges. Ajoutez autant de collaborateurs que nécessaire sans surcoût par utilisateur.
Quelle est la différence entre round-robin et booking collectif ?
Round-robin assigne chaque nouvelle réservation à un collaborateur via un compteur équitable (idéal pour les appels commerciaux ou consultations). Collectif requiert que tous les assignés soient libres en même temps et crée l'événement pour chacun d'eux (idéal pour les jurys ou ateliers).
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui. L'auto-hébergement signifie que vos données de réservation restent sur votre infra. DPA fourni par défaut. Hébergement EU uniquement disponible.
Puis-je personnaliser la marque ?
Logo, nom de marque, titres et expéditeur email sont configurables depuis l'admin. Aucun changement de code requis.
Combien de temps prend le déploiement ?
La plupart des déploiements Flowcal sont en ligne en 2 à 3 semaines. Le timing dépend du nombre de types de réservation, calendriers à synchroniser et intégrations sur-mesure.
De la découverte au lancement
Discovery Call
Nous cartographions vos types de réservation, structure d'équipe et calendriers.
Proposition sur mesure
Vous recevez un devis détaillé basé sur le volume et les intégrations.
Build et déploiement
OAuth calendrier, configuration types, personnalisation marque, lancement.
Support continu
Monitoring, mises à jour de configuration, amélioration continue.
Prêt à prendre vos rendez-vous, en plus intelligent ?
Réservez un appel de 15 minutes. Nous vous montrons à quoi ressemble Flowcal une fois branché à votre stack IA.