SERVICEPACKAGE
Flowcal
Self-hosted afsprakenplanning. Uw branding, uw data, gehost op de infrastructuur van Flowful. Koppelt aan onze AI-packages zodat klanten boeken via chat, voice of e-mail.
Uw Agenda, Uw Data, Klaar voor AI
Een strak, brandbaar planningssysteem dat u van begin tot eind beheert. Klanten boeken via een publieke pagina, een ingebedde widget, uw AI-chatbot, uw voice-agent of door op een e-mail te antwoorden. Elke boeking komt in uw Google Calendar terecht, met het volledige intakeformulier erbij.
- Self-hosted: persoonsgegevens van klanten verlaten nooit uw infrastructuur
- Ingedeeld per boekingsvolume, inclusief de teamzetels die u op uw schaal nodig heeft
- Configureerbare slotduur (15–120 min) en eigen intakevragen per type
- Round-robin (eerlijke verdeling) of collectieve toewijzing (iedereen moet vrij zijn)
- Synchronisatie met Google Calendar, ICS-uitnodigingen, automatische Google Meet- of self-hosted Jitsi-links
Afgestemd op uw boekingsvolume
U betaalt voor wat uw AI verwerkt, niet per zetel. Onbeperkt aantal teamleden op elk betaald niveau.
Setup
Eenmalige investering
- Agenda-integratie (Google Calendar OAuth per medewerker)
- Configuratie van boekingstypes (duur, vragen, locaties)
- Setup van round-robin of collectieve toewijzing
- Personalisatie van de branding (logo, kleuren, e-mailafzender)
- Setup van de ingebedde widget indien nodig
- Tests en uitrol
De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal boekingstypes, te synchroniseren agenda's en vereiste integraties.
Maandelijks
Doorlopende service
- Hosting en infrastructuur
- Onbeperkt aantal teamleden (geen prijs per zetel)
- E-mailmeldingen via Resend met ICS-uitnodigingen
- Videolinks via Google Meet of self-hosted Jitsi
- Adminbeheer om types, medewerkers en planningen aan te passen
- Continue verbetering en support
De prijs hangt af van het boekingsvolume. Na de verkenning bezorgen we u een precieze offerte.
Een boekingssysteem dat goed samenwerkt met AI
De planningslaag in uw AI-stack, op maat van solo-oprichters en gebouwd om te schalen naar teams met meerdere vestigingen.
Self-hosted, brandbaar, GDPR-native
Draait op uw domein, in uw kleuren, met uw afzendernaam. Klantgegevens blijven in uw database (of in de onze, in de EU gehost). Stop wanneer u wilt en vertrek met een volledige export. Geen vendor lock-in.
Round-robin en collectieve boekingen
Op een teller gebaseerde eerlijke verdeling voor salesteams en consultaties, of collectieve modus waarbij elke toegewezen persoon vrij moet zijn (ideaal voor panels, workshops en teaminterviews).
Ingebedde widget + publieke pagina
Plaats een compacte iframe op uw site met een allow-list van origins, of stuur de link naar de publieke boekingspagina. Beide modi nemen uw branding over en respecteren uw tijdzone.
Videovergaderingen, naar uw keuze
Genereer automatisch Google Meet-links per event, of gebruik Flowful Meet (self-hosted Jitsi) met per event JWT-beveiligde rooms. Geen extra Zoom-licentie om te beheren.
Combineert met elk Flowful-package
Koppel Flowcal aan Web Chatbot, AI Phone of Email Automation en uw AI kent uw beschikbaarheid in real time. Klanten boeken door te chatten, te bellen of te antwoorden. Flowcal regelt de slotlogica.
Eigen intake per boekingstype
Tekst-, textarea-, select- en checkboxvragen per type, met verplicht/optioneel en volgorde. Antwoorden verschijnen in de bevestigingsmail, op de boekingspagina en in het Google Calendar-event.
Gebouwd voor uw sector
Professionele diensten
Consultaties, intakegesprekken, adviessessies. Round-robin over uw team of collectieve boekingen voor gespecialiseerde onderwerpen.
Zorg & Tandheelkunde
Patiëntenafspraken met intakevragen die in het agenda-event verschijnen. Planningen per medewerker, blokkeren van bezette tijd, ICS-uitnodigingen.
Coaching & Onderwijs
Gemengde duurtijden (intro van 15 min vs. sessie van 60 min), publieke boekingspagina en ICS-uitnodigingen. Automatische Meet-links voor sessies op afstand.
Agentschappen & Resellers
White-label per klant: elke agentschapsklant krijgt zijn eigen gebrande Flowcal-instantie. Combineer met het Flowful-partnerprogramma om boekingen + AI als bundel te verkopen.
Combineer Flowcal met…
Boeken via chat
Bezoekers stellen een vraag, krijgen antwoord en boeken in één gesprek. De chatbot controleert de live beschikbaarheid van Flowcal voordat hij slots voorstelt.
Boeken via voice
De voice-agent leest de beschikbaarheid live, bevestigt een tijdstip en maakt de boeking aan. Geen doorschakeling naar een mens, geen "we bellen u terug".
Boeken via e-mailantwoord
De klant antwoordt "dinsdag om 15u lukt", de AI bevestigt het slot in Flowcal en stuurt de agenda-uitnodiging. Geen heen-en-weer.
Van verkenning tot lancering
Verkenningsgesprek
We brengen uw boekingstypes, teamstructuur en onderliggende agenda-setup in kaart.
Voorstel op maat
U ontvangt een gedetailleerde offerte op basis van boekingsvolume en integraties.
Bouw en uitrol
Agenda-OAuth, configuratie van boekingstypes, personalisatie van de branding en lancering.
Doorlopende support
Monitoring, configuratie-updates en continue verbetering.
Veelgestelde vragen
Hoe verschilt Flowcal van Calendly of Cal.com?
Op zichzelf is Flowcal een vergelijkbare planningstool. Het echte verschil is de connectiviteit: in combinatie met onze AI-packages boeken klanten via uw chatbot, telefonisch of via een e-mailantwoord. Bovendien is Flowcal self-hosted op uw infrastructuur, met volledig eigenaarschap van de data.
Moet ik een ander Flowful-package nemen om Flowcal te gebruiken?
Nee. Flowcal werkt op zichzelf met een publieke boekingspagina en een ingebedde widget. De AI-meerwaarde komt erbij wanneer u het combineert met onze chatbot-, voice- of e-mailpackages.
Is het echt onbeperkt aantal teamleden?
Ja. De prijs is gebaseerd op boekingsvolume, niet op zetels. Voeg zoveel medewerkers toe als u nodig heeft, zonder kost per gebruiker.
Wat is het verschil tussen round-robin en collectieve boekingen?
Round-robin wijst elke nieuwe boeking toe aan één medewerker via een eerlijke teller (ideaal voor salesgesprekken of consultaties met de eerst beschikbare). Collectief vereist dat alle toegewezen medewerkers tegelijk vrij zijn en maakt het event voor elk van hen aan (ideaal voor panelgesprekken of workshops).
Is het GDPR-conform?
Ja. Self-hosted betekent dat uw boekingsdata op uw infrastructuur blijft. We voorzien standaard een verwerkersovereenkomst (DPA). Hosting uitsluitend in de EU is mogelijk.
Kan ik de branding aanpassen?
Logo, merknaam, titels en e-mailafzender zijn allemaal configureerbaar vanuit het adminpaneel. Geen codeaanpassingen nodig.
Hoe lang duurt de uitrol?
De meeste Flowcal-uitrollen zijn binnen 2 tot 3 weken live. De timing hangt af van het aantal boekingstypes, te synchroniseren agenda's en eventuele maatwerkintegraties.
Klaar om slimmer afspraken in te plannen?
Boek een gesprek van 15 minuten. We tonen u hoe Flowcal eruitziet zodra het aan uw AI-stack is gekoppeld.