AI-workflowautomatisering

E-mailautomatisering

Inbox op automatische piloot

Stop met uren te verliezen aan repetitieve e-mailtaken. We bouwen slimme workflows die triage, routering en antwoorden afhandelen, terwijl mensen de controle behouden.

Wat het afhandelt

• Inboxtriage en routering: categoriseren, toewijzen, verwittigen
• Conceptantwoorden met menselijke goedkeuring op basis van uw kennisbank
• Leadkwalificatie: velden extraheren, naar het CRM pushen, vervolgstappen starten
• Opvolging en escalaties: herinneringen, SLA’s, duidelijk eigenaarschap

Het resultaat: dagelijks uren bespaard, snellere antwoordtijden, en niets valt nog tussen de mazen van het net.

Bekijk Mailflow: ons product voor e-mailautomatisering →

Documentverwerking

Backoffice-workflows

Data extraheren, valideren en routeren vanuit elk documentformaat. Wij nemen het vervelende werk op ons, zodat uw team zich kan concentreren op beslissingen in plaats van gegevensinvoer.

Wat het afhandelt

• Data extraheren uit PDF’s, facturen, contracten, formulieren en bijlagen
• Menselijke controlestappen wanneer nauwkeurigheid cruciaal is
• Output routeren naar CRM/ERP, Drive/SharePoint, spreadsheets of API’s
• Ingebouwde validatieregels en foutafhandeling

Waar het uitblinkt: finance, operations, HR en elk team dat verdrinkt in papierwerk.

Bekijk hoe we documenten verwerken voor Ixina →

Integraties op maat

Verbind alles

Uw tools horen met elkaar te praten. Wij bouwen de bruggen tussen uw systemen zodat data automatisch stroomt naar waar ze nodig is.

Wat we verbinden

• Google Workspace- en Microsoft 365-omgevingen
• CRM’s, helpdesks en ERP’s (Salesforce, HubSpot, Zendesk…)
• Databases, spreadsheets en interne tools
• Elk systeem met een API

Orkestratie: n8n, Python-pipelines op maat of native integraties, wat het best past bij uw stack.