TicketsFlow AI-helpdesksoftware

De AI-helpdesk die elk ticket leest voordat uw team dat doet

TicketsFlow is een gedeelde inbox voor supportteams. Elke e-mail, chat of elk formulier komt binnen met een samenvatting, een sentiment, voorgestelde labels en een antwoord dat is opgesteld op basis van uw eigen bestel-, product- en leveringsdata. Uw agents lezen na, passen aan en versturen.

Vanaf 149 € per maand, AI inbegrepen voor elke agent.

Klaar voor de AVG
Hosting bij voorkeur in de EU
DPA beschikbaar
Gedeelde inbox van TicketsFlow: een lijst met supporttickets en hun AI-samenvattingen, een geopend gesprek over een vertraagde bestelling en het paneel met de AI-ticketstatus met samenvatting, antwoordstatus en sentiment.
  1. Wachtrij, labels en behandelaar bepaald door uw regels
  2. Samenvatting, antwoordstatus en sentiment, geschreven bij aankomst
  3. Een antwoord dat al is opgesteld met de besteldata

Het product zelf, met demodata.

per maand om te starten, tot 5 agents
149 €
extra per agent voor AI: het zit in elk plan
€ 0
weken van het eerste gesprek tot een live supportdesk
2 tot 4
interfacetalen: Nederlands, Frans en Engels
3
Producttour

Waar uw team de hele dag in werkt

Zes schermen, rechtstreeks uit het product. Kies er één, of laat ze afspelen.

Inbox van TicketsFlow met tickets gegroepeerd per wachtrij, elk met klant, prioriteit, AI-samenvatting, wachtrij en behandelaar.

Eén inbox voor het hele team

Antwoord nodig, Inbox, Aan mij toegewezen en Gesloten, opgesplitst in uw eigen wachtrijen. Elk ticket toont een AI-samenvatting van één regel, zodat u kunt sorteren zonder iets te openen.

  • Wachtrijen met toewijzing om de beurt
  • Prioriteit, labels en bulkacties
  • Opgeslagen weergaven, met een melding zodra een ticket erin past
Contextpaneel van TicketsFlow met de klant, eerdere tickets, de AI-ticketstatus met samenvatting, antwoord nodig, sentiment en conceptlabels, en de tijdlijn.

Begrepen voordat iemand het opent

Het contextpaneel bevat wat de AI in de thread heeft gelezen: een korte samenvatting, of er nog een antwoord nodig is en waarom, de toon van de klant en de labels die ze voorstelt.

  • Voorgestelde labels blijven concepten tot een agent ze valideert
  • De eerdere tickets van de klant staan naast het gesprek
  • Elke actie van AI en mens staat in de tijdlijn van het ticket
Gesprek in TicketsFlow met de e-mail van een klant, een privénotitie van een collega en een door AI opgesteld antwoord dat klaarstaat om na te lezen.

Een antwoord dat klaarstaat in de editor

Een automatisering zet een bewerkbaar concept klaar, opgebouwd uit de thread en uit uw systemen: bestelstatus, voorraad, track-and-trace. Er gaat niets naar de klant tot een agent op verzenden klikt.

  • Schrijven, of herschrijven met instructies en een diff van de wijzigingen
  • Elk bericht vertalen naar de interfacetaal
  • Sjablonen, handtekeningen en privénotities voor het team
Automatiseringseditor van TicketsFlow met een workflowgraaf die een thread laadt, samenvat en labelt, de wachtrij instelt en een conceptantwoord maakt.

Regels die u kunt zien, testen en terugdraaien

Samenvattingen, labels, routing en concepten komen uit workflows die u kunt openen. Elke workflow is een graaf: pas een stap aan, test hem op een echt ticket zonder iets op te slaan, en publiceer daarna.

  • Vertakken op sentiment of op de afzender van het bericht
  • Genummerde versies, met diff en herstel
  • Logs die elke uitvoering opnieuw afspelen op de graaf
Publieke ticketpagina van TicketsFlow zoals een klant ze ziet: de titel van het ticket, de status, de gepubliceerde berichten en een antwoordveld.

Klanten en partners, zonder account

Elk ticket heeft een publieke pagina waar de klant de gepubliceerde antwoorden leest en erop reageert. Betrek een leverancier met een persoonlijke link, of laat tickets aanmaken via een publiek formulier.

  • Privénotities en concepten verschijnen nooit op de publieke pagina
  • Medewerkerslinks vervallen na 30 dagen
  • Formulieren met verplichte velden en een optioneel wachtwoord
Agentinstellingen van TicketsFlow met de URL van de MCP-server en de setuptabs voor Claude, ChatGPT en Codex.

Laat Claude of ChatGPT mee de wachtrij verwerken

TicketsFlow is een MCP-server. Koppel een AI-client met uw eigen rol en de rechten die u kiest: hij kan tickets zoeken, sorteren en antwoorden voorbereiden.

  • Kant-en-klare setup voor Claude, ChatGPT en Codex
  • Rechten begrensd door uw rol: lezen, notities, concepten, tickets bewerken
  • Een gekoppelde client kan een antwoord opstellen, nooit versturen
Gekoppeld

Tickets komen van overal binnen. Antwoorden komen uit uw systemen.

Een ticket bewaart de bron van de thread en van elk bericht, zodat een agent altijd weet uit welke mailbox een antwoord vertrekt.

Waar tickets vandaan komen

  • Gmail- en Google Workspace-mailboxen
  • WhatsApp Business, Slack, Telegram, Microsoft Teams, Discord
  • Gesprekken die de chatbot op uw website doorgeeft
  • Publieke formulieren en de klantpagina van het ticket
  • Aanvragen die een agent na een telefoontje invoert

Wat de AI kan opzoeken

Wij bouwen de brontools die uw eigen systemen lezen, zodat een concept zegt waar het pakket is in plaats van te beloven dat iemand het nakijkt.

  • Shopify
  • WooCommerce
  • PrestaShop
  • Odoo
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Bpost
  • Mondial Relay
  • en uw eigen API
Ook inbegrepen

De details die een supportteam in week twee opvallen

Geen enkele is een betalende optie.

  • Leert van gesloten tickets

    Sluit een ticket met "Sluiten en kennis verbeteren" en de AI stelt een herbruikbare vraag en een antwoord op voor uw kennisbank.

  • Gemaakt voor het toetsenbord

    j en k om door de lijst te gaan, r om te antwoorden, / om te zoeken. Geen toetscombinaties om te leren.

  • Meldingen die uw aandacht respecteren

    Browser- en gsm-meldingen voor nieuwe tickets, antwoorden op uw tickets, of alleen voor de opgeslagen weergave die u belangrijk vindt.

  • Verzending waarop u kunt rekenen

    Elk antwoord toont of het in de wachtrij staat, wordt verzonden, verzonden is of mislukt is, met de reden van de provider en een knop om opnieuw te proberen.

  • Rollen voor een echt team

    Lezer, auteur, manager en admin. Managers beheren wachtrijen, labels, formulieren en automatiseringen.

  • Gedeelde weergaven voor buitenstaanders

    Publiceer een live ticketlijst die alleen gelezen kan worden voor een klant of leverancier, en trek de link in wanneer u klaar bent.

Tarieven

Geprijsd op volume, niet per gebruiker

Drie plannen volgens teamgrootte en ticketvolume. Samenvattingen, concepten, sentiment en automatiseringen zitten in elk plan.

  • Klein team

    149 €/maand

    Tot 5 agents, 1.000 tickets/maand

  • Groeiend team

    499 €/maand

    Tot 20 agents, 4.000 tickets/maand

  • Supportafdeling

    999 €/maand

    Tot 50 agents, 10.000 tickets/maand

  • AI op elk ticket, voor elke agent
  • Hosting, monitoring en updates
  • Kennisbank en brontools onderhouden

Eenmalige opstart vanaf 1.500 €: kanalen, wachtrijen, labels, automatiseringen en uw brontools.

Boven het volume van een plan: 0,15 € per extra ticket.

Wat de opstart omvat
Data en hosting

De berichten van uw klanten blijven van u

  • Gehost in Duitsland

    De applicatie, de database en de back-ups draaien op servers in Duitsland. AI-modellen uitsluitend vanuit de EU zijn op aanvraag beschikbaar.

  • Nooit gebruikt voor training

    Uw tickets worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen of te finetunen, niet het onze en niet dat van een ander.

  • Een DPA bij elk contract

    Bij elk contract hoort een AVG-verwerkersovereenkomst met de lijst van onze subverwerkers.

Hoe wij omgaan met beveiliging en data
FAQ

Vragen over TicketsFlow

Wat is TicketsFlow?

TicketsFlow is een AI-helpdesk van Flowful AI. Het is een gedeelde inbox voor supportteams waarin elke binnenkomende e-mail, chat of elk formulier een ticket wordt met een AI-samenvatting, een sentiment, voorgestelde labels en een conceptantwoord. Agents wijzen toe, antwoorden en sluiten tickets vanuit één werkruimte.

Verstuurt de AI zelf antwoorden?

Nee. Alles wat de AI maakt is een voorstel: een conceptantwoord wacht in de editor, en voorgestelde labels blijven concepten tot een agent ze valideert. Elk bericht wordt door een mens verstuurd. Dat geldt ook voor AI-clients die via MCP gekoppeld zijn: zij kunnen een antwoord voorbereiden, maar niet versturen.

Welke kanalen ondersteunt TicketsFlow?

E-mail via Gmail- en Google Workspace-mailboxen, chatkanalen zoals WhatsApp Business, Slack, Telegram, Microsoft Teams en Discord, gesprekken die de chatbot op uw website doorgeeft, publieke formulieren, en aanvragen die een agent na een telefoontje invoert.

Kan de AI onze bestel-, voorraad- of leveringsdata gebruiken?

Ja. Tijdens de opstart bouwen we brontools die uw webshop, ERP, CRM of transporteur lezen, zodat een concept de echte bestelstatus of trackingstap kan vermelden. Voor gangbare platformen bestaan er connectoren, en we bouwen er op maat op basis van uw eigen API.

Hoeveel kost TicketsFlow?

De plannen starten bij 149 € per maand voor maximaal 5 agents en 1.000 tickets, met een eenmalige opstart vanaf 1.500 €. De AI-functies zitten in elk plan: er is geen AI-toeslag per agent.

In welke talen werkt het?

De interface bestaat in het Nederlands, Frans en Engels, en elke agent kiest zijn eigen taal. Elk bericht kan vanuit het gesprek worden vertaald naar de interfacetaal van de agent, zodat een Nederlandstalige agent een Frans ticket kan behandelen.

Kunnen we overstappen van Zendesk, Freshdesk of een gedeelde mailbox?

Ja. We koppelen uw mailboxen, bouwen uw wachtrijen en labels opnieuw op en importeren uw kennisbank tijdens de opstart. De meeste teams zijn binnen 2 tot 4 weken live; een grote tickethistoriek die moet worden gemigreerd kan dat verlengen.

Waar wordt onze data gehost?

Op servers in Duitsland: de applicatie, de database en de back-ups. Hosting volledig binnen de EU, met AI-modellen vanuit EU-regio's, is op aanvraag beschikbaar. Uw tickets worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen, en bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst.

Bekijk TicketsFlow op uw eigen tickets

Boek een demo van 30 minuten. Breng enkele echte tickets mee en we tonen hoe ze zouden worden afgehandeld.

Boek een demo